WordPress-Website erstellen lassen: Wann es sich lohnt und wann nicht

Die kurze Antwort: Eine WordPress-Website erstellen zu lassen ist sinnvoll, wenn mehrere Personen regelmäßig Inhalte pflegen oder Sie Funktionen wie einen Shop brauchen. Für viele kleine Unternehmen mit überschaubaren Inhalten ist eine schlanke, statische Website die bessere Wahl: schneller, wartungsärmer und mit weniger Angriffsfläche.

Wer eine WordPress Website erstellen lassen möchte, hat meist schon eine Vorstellung vom System. WordPress ist eines der bekanntesten Systeme für Websites, und viele Unternehmen fragen deshalb direkt danach. Die eigentliche Frage lautet aber nicht, welches System das beste ist, sondern was Ihre Website im Alltag leisten muss. Offen gesagt: Meine eigene Website ist keine WordPress-Seite, sondern statisch gebaut. Ich halte WordPress trotzdem in manchen Fällen für die richtige Lösung, und darum geht es in diesem Vergleich.

Der Unterschied in einfachen Worten

WordPress ist ein Content-Management-System. Ruft jemand eine Seite auf, wird sie in der Regel erst in diesem Moment auf dem Server aus Datenbank, Theme und Plugins zusammengesetzt. Die Inhalte pflegen Sie über eine Verwaltungsoberfläche im Browser.

Eine statische Website besteht aus fertigen Seiten, die beim Erstellen einmal erzeugt und dann nur noch ausgeliefert werden. Es gibt keine Datenbank, die bei jedem Aufruf abgefragt wird, und keine öffentliche Anmeldeseite. Moderne Werkzeuge wie Astro erzeugen solche Seiten automatisch aus Vorlagen und Texten. Mit den einfachen HTML-Seiten von früher hat das wenig zu tun: Formulare, Bildergalerien oder ein Anfrage-Quiz funktionieren genauso.

Wann Sie eine WordPress-Website erstellen lassen sollten

WordPress spielt seine Stärken aus, wenn sich Inhalte oft ändern oder Funktionen schnell ergänzt werden sollen.

Mehrere Redakteure

Pflegen mehrere Mitarbeitende Inhalte, ist die Oberfläche von WordPress ein echter Vorteil. Es gibt Benutzerrollen, Entwürfe und Vorschauen. Ein Verein, ein Magazin oder ein Hotel mit wöchentlich neuen Angeboten kann so selbstständig arbeiten, ohne für jede Änderung jemanden beauftragen zu müssen.

Viele Funktionen über Plugins

Für Mehrsprachigkeit, Mitgliederbereiche, Terminbuchungen oder Veranstaltungen gibt es fertige Erweiterungen. Das kann günstiger sein, als alles eigens zu entwickeln. Der Haken: Jedes Plugin ist auch eine zusätzliche Abhängigkeit, die gepflegt werden muss.

Onlineshop

Mit WooCommerce lässt sich ein Shop direkt in WordPress betreiben. Für kleinere bis mittlere Sortimente, die Sie selbst verwalten möchten, ist das oft ein gangbarer Weg. Spezialisierte Shop-Systeme können je nach Größe trotzdem besser passen, und das sollte man vorab vergleichen.

Bestehende Abläufe

Arbeitet Ihr Team bereits sicher mit WordPress und läuft die Website gut, muss kein Wechsel sein. Ein Systemwechsel allein bringt noch keine Anfrage mehr.

Wann eine statische Website die bessere Wahl ist

Viele Unternehmenswebsites ändern sich selten: Leistungen, Referenzen, Über uns, Kontakt. Vielleicht kommen ein paar neue Projekte im Jahr dazu. Dann bezahlen Sie bei einem großen System für Möglichkeiten, die Sie kaum nutzen. Drei Gründe sprechen hier für eine statische Lösung.

Ladezeit

Fertige Seiten müssen nicht bei jedem Aufruf neu erzeugt werden und kommen meist mit wenig Code aus. Das macht sie von Haus aus schnell. Eine WordPress-Seite kann ebenfalls schnell sein, das erfordert aber Sorgfalt bei Theme, Plugins und Caching. Eine statische Website startet hier mit besseren Voraussetzungen.

Das ist vor allem am Handy spürbar. Wie wichtig das auch für Ihre Sichtbarkeit bei Google ist, lesen Sie im Ratgeber SEO für kleine Unternehmen.

Sicherheit

Weil WordPress so weit verbreitet ist, ist es ein beliebtes Ziel für automatisierte Angriffe, die gezielt nach Sicherheitslücken in veralteten Plugins suchen. Bei einer statischen Website fallen wesentliche Angriffspunkte weg: Es gibt keine Anmeldeseite, keine Datenbank und keine Plugins auf dem Server. Absolute Sicherheit gibt es trotzdem nie. Hosting-Zugang und Formulare müssen auch hier sauber abgesichert sein.

Weniger Wartung

Eine statische Website muss nicht ständig aktualisiert werden, damit sie sicher bleibt und weiter funktioniert. Es gibt keine Updates, die Plugins miteinander in Konflikt bringen, und kein Theme, das plötzlich nicht mehr unterstützt wird. Für Betriebe, die sich um ihr Tagesgeschäft kümmern wollen, ist das oft der größte Vorteil.

Die Kehrseite sollten Sie kennen: Ohne Verwaltungsoberfläche sind Änderungen weniger bequem, und größere Funktionen brauchen Entwicklung statt eines Plugins. Wer täglich selbst Inhalte veröffentlichen möchte, wird damit in der Grundform nicht glücklich.

So läuft ein WordPress-Projekt ab

Ob WordPress oder statisch: Ein gutes Ergebnis entsteht nicht durch das System, sondern durch einen klaren Ablauf. Bei einem WordPress-Projekt sieht er in der Regel so aus.

Planung und Struktur

Am Anfang stehen Ziel und Zielgruppe: Wen wollen Sie erreichen, und was sollen Besucher auf der Seite tun? Daraus ergibt sich die Struktur, also welche Seiten es gibt und was auf ihnen steht. Diese Planung ist der wichtigste Schritt, denn eine nachträglich umgebaute Struktur kostet mehr als jede andere Änderung.

Design und Layout

Danach entsteht das Design. Bei WordPress gibt es dafür zwei Wege: ein fertiges Theme, das an Ihre Marke angepasst wird, oder ein eigenes Layout, das genau zu Ihrem Unternehmen passt. Ein fertiges Theme ist schneller, ein eigenes Design wirkt eigenständiger und enthält nur, was Sie wirklich brauchen.

Technische Umsetzung

Bei der technischen Umsetzung werden WordPress installiert, das Theme eingerichtet, die nötigen Plugins ausgewählt und die Inhalte eingepflegt. Hier entscheidet sich die Qualität einer WordPress-Website: Jedes zusätzliche Plugin sollte einen klaren Grund haben, und die Ladezeit sollte schon während der Umsetzung geprüft werden, nicht erst am Ende.

Start und Übergabe

Vor dem Start werden Formulare, Darstellung auf dem Smartphone, Weiterleitungen alter Adressen und die rechtlichen Seiten geprüft. Danach sollten Sie eine Einweisung bekommen, damit Sie Texte und Bilder selbst ändern können. Klären Sie außerdem, wer ab dem ersten Tag für Updates und Support zuständig ist.

Domain und Hosting: die Basis jeder Website

Domain und Hosting sind die Grundlage, auf der Ihre Website läuft, und werden bei Angeboten trotzdem oft nur am Rande erwähnt.

Ihre Domain gehört Ihnen

Ihre Domain sollte auf Ihren Namen oder Ihr Unternehmen registriert sein, nicht auf die Agentur oder den Webdesigner. Dasselbe gilt für das Hostingpaket und die Zugangsdaten. Nur so behalten Sie die volle Kontrolle, auch wenn Sie später den Anbieter wechseln.

Gutes Hosting für WordPress

WordPress braucht einen Server, auf dem PHP und eine Datenbank laufen. Gutes Hosting erkennen Sie an aktuellen Softwareversionen, automatischen Backups und einem erreichbaren Support. Für die Performance spielt der Server eine große Rolle: Ein günstiges Paket, das sich viele Websites teilen, kann eine sonst gut gebaute Seite spürbar bremsen. Im Hostingpaket ist häufig auch ein E-Mail-Postfach enthalten, das Sie für Ihre Domain nutzen können.

Datenschutz von Anfang an

Achten Sie auf einen Serverstandort in der EU und auf einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hoster. Bei WordPress kommen weitere Punkte dazu: Schriften und eingebundene Dienste sollten so eingerichtet sein, dass ohne Einwilligung keine Daten an Dritte gehen, und das Kontaktformular sollte nur die Angaben abfragen, die Sie wirklich brauchen. Ihre Datenschutzerklärung muss zu dem passen, was tatsächlich auf der Seite eingesetzt wird.

Page-Builder wie Elementor oder Divi: Fluch oder Segen?

Viele WordPress-Websites werden mit Page-Buildern wie Elementor oder Divi gebaut. Damit lassen sich Seiten per Drag-and-drop gestalten, ohne Code zu schreiben. Das ist bequem, vor allem wenn Sie später selbst neue Seiten anlegen möchten.

Die Kehrseite: Page-Builder laden oft viel zusätzlichen Code, was die Performance belasten kann. Außerdem binden Sie sich an das jeweilige Werkzeug. Ein späterer Wechsel bedeutet meist, das Layout neu aufzubauen. Für einfache Unternehmenswebsites ist der Standard-Editor von WordPress mit einem schlanken Theme oft die bessere Basis. Ein Page-Builder lohnt sich dann, wenn Sie wirklich regelmäßig selbst neue Layouts gestalten wollen.

Suchmaschinenoptimierung mit WordPress

WordPress ist nicht automatisch gut für Google, aber es bringt eine solide Grundlage mit. Mit SEO-Plugins wie Rank Math oder Yoast pflegen Sie Seitentitel und Beschreibungen, legen eine Sitemap an und steuern, welche Seiten in den Suchergebnissen erscheinen sollen.

Die wichtigsten Faktoren für gute Suchmaschinenoptimierung sind trotzdem dieselben wie bei jeder anderen Website: hilfreiche Inhalte, eine klare Struktur, kurze Ladezeiten und eine gute Darstellung auf dem Smartphone. Ein Plugin ersetzt keine guten Texte. Richten Sie außerdem die Google Search Console ein: Dort sehen Sie, bei welchen Suchbegriffen Ihre Seite erscheint und ob Google technische Probleme findet. Mehr dazu im Ratgeber SEO für kleine Unternehmen.

Laufender Pflegeaufwand: Was oft unterschätzt wird

Viele schauen beim Vergleich nur auf den Projektpreis. Über die Jahre entscheidet aber die Pflege mit darüber, welche Lösung günstiger und angenehmer ist.

Pflege bei WordPress

Eine WordPress-Website braucht regelmäßig:

• Updates für WordPress selbst, das Theme und alle Plugins
• Backups, die auch wirklich wiederhergestellt werden können
• Kontrolle nach Updates, denn Formulare oder Darstellung können danach Fehler zeigen
• Sicherheitsmaßnahmen wie starke Passwörter und Zwei-Faktor-Anmeldung
• Aufräumen, etwa nicht mehr genutzte oder eingestellte Plugins entfernen

Das können Sie selbst übernehmen, wenn Sie Zeit und etwas technisches Verständnis mitbringen. Sonst sollten Sie einen Pflegevertrag einplanen. Bleiben Updates liegen, ist die Website nicht sofort kaputt, das Risiko wächst aber mit jedem Monat.

Pflege bei einer statischen Website

Eine statische Website braucht deutlich weniger: Hosting, Domain und gelegentlich eine inhaltliche Änderung. Trotzdem ist auch sie nicht völlig wartungsfrei. Die Inhalte müssen aktuell bleiben, rechtliche Seiten wie Impressum und Datenschutzerklärung ebenfalls, und auch die Grundlagen sollten ab und zu geprüft werden.

Kostenfaktoren im Vergleich

Pauschal lässt sich nicht sagen, ob WordPress oder eine statische Website günstiger ist. Der Preis hängt von denselben Faktoren ab: Umfang, Design, Texte, Funktionen. Die meisten Unternehmenswebsites liegen bei mir zwischen 2.500 und 10.000 Euro. Die Aufschlüsselung und die laufenden Kosten finden Sie im Ratgeber Was kostet eine Website?.

Was den Preis über die Jahre bestimmt

Für die Entscheidung sind vor allem diese Fragen wichtig:

• Wer übernimmt die Pflege, und was kostet sie über mehrere Jahre? Das gilt besonders bei WordPress.
• Welche Plugins sind kostenpflichtig? Manche Erweiterungen werden jährlich abgerechnet.
• Was kostet Ihre eigene Zeit? Auch selbst erledigte Updates und Änderungen sind ein Aufwand.
• Was kostet eine spätere Erweiterung? Bei einer statischen Website kann eine neue Funktion mehr Entwicklung bedeuten.

Lassen Sie sich bei Angeboten deshalb nicht nur den Einstiegspreis nennen, sondern auch, was danach anfällt. Ein Vorlagen-Angebot wirkt am Anfang oft günstig, kann über die Jahre aber mehr Aufwand erzeugen.

Entscheidungshilfe: Was passt zu Ihnen?

WordPress passt eher, wenn:

• mehrere Personen regelmäßig Inhalte einstellen,
• Sie wöchentlich oder häufiger neue Inhalte veröffentlichen,
• Sie einen Shop oder Mitgliederbereich brauchen, den Sie selbst verwalten,
• viele Funktionen geplant sind, für die es erprobte Plugins gibt,
• Pflege und Updates fest eingeplant sind, intern oder per Vertrag.

Eine statische Website passt eher, wenn:

• sich Ihre Inhalte nur gelegentlich ändern,
• Ihre Website vor allem Vertrauen schaffen und Anfragen bringen soll,
• kurze Ladezeiten für Sie wichtig sind,
• Sie sich möglichst wenig um Technik kümmern möchten,
• Ihnen ein Kontakt- oder Anfrageformular als Funktion genügt.

Treffen beide Listen teilweise zu, entscheidet meist die erste Frage: Wie oft ändert wer was? Ein Handwerksbetrieb, der drei neue Referenzen im Jahr ergänzt, braucht andere Technik als ein Hotel mit wöchentlich neuen Angeboten.

Agentur oder Freelancer: Wer soll Ihre Website erstellen?

Ob Sie eine Agentur oder einen freiberuflichen Webdesigner beauftragen, ist weniger eine Frage der Qualität als der Projektgröße.

Wann eine Agentur passt

Eine Agentur bringt mehrere Spezialisten mit: Design, Entwicklung, Text, Fotografie, oft auch Online-Marketing. Das ist ein Vorteil bei großen Projekten, bei denen viele Aufgaben gleichzeitig erledigt werden müssen. Dafür haben Sie häufig wechselnde Ansprechpartner, und der Preis enthält mehr Organisationsaufwand.

Wann ein Freelancer passt

Bei einem Freelancer sprechen Sie vom ersten Gespräch bis zum Support mit derselben Person. Diese persönliche Betreuung macht Abstimmungen schneller und sorgt dafür, dass Ihr Projekt auch Jahre später noch jemand kennt. Für kleine und mittlere Unternehmenswebsites ist das oft die passendere Wahl. Achten Sie darauf, dass Vertretung und Erreichbarkeit geregelt sind.

Diese Fragen sollten Sie jedem Anbieter stellen

Egal für welches System Sie sich entscheiden: Mit ein paar Fragen erkennen Sie schnell, ob ein Angebot durchdacht ist.

• Wem gehören Domain, Hosting und Zugangsdaten? Beides sollte auf Sie laufen oder jederzeit übertragbar sein.
• Welche Plugins oder Dienste werden genutzt, und warum? Jede Abhängigkeit sollte begründet sein.
• Wer spielt Updates ein, und wer behebt Fehler danach? Das sollte schriftlich geregelt sein.
• Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden? Sie sollten Ihre Inhalte und Daten mitnehmen können.
• Was kann ich selbst ändern? Lassen Sie sich das vor dem Start zeigen und probieren Sie es aus.
• Wie werden Formulare und Backups abgesichert? Auch eine einfache Website verarbeitet oft Kundendaten.

Gute Anbieter beantworten diese Fragen ohne Umschweife. Wird stattdessen nur ein System als Lösung für alles verkauft, sollten Sie genauer nachfragen.

Wie ich Ihnen dabei helfe

Ich setze überwiegend auf schlanke, statische Websites, weil sie für viele kleine Unternehmen gut passen. Das ist meine Arbeitsweise und deshalb auch kein neutrales Urteil. Wenn Ihr Vorhaben klar nach WordPress oder einem Shop-System verlangt, sage ich Ihnen das im Erstgespräch offen. Danach erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot. Mit welchen Kosten Sie rechnen können, steht im Ratgeber Was kostet eine Website?, und Beispiele sehen Sie unter Projekte.